1. Definities
In deze algemene voorwaarden, hierna te noemen: "Algemene Voorwaarden", wordt verstaan onder:
1. "KidsPower": KidsPower v.o.f. gevestigd aan de Legmeerdijk 231A te Aalsmeer.
2. "Deelnemer": de natuurlijke persoon die ingevolge de Overeenkomst tussen
KidsPower v.o.f. en Opdrachtgever in de hoedanigheid van deelnemer gebruik maakt van
e diensten van KidsPower v.o.f.
3. "Overeenkomst": een overeenkomst tussen KidsPower v.o.f. en Opdrachtgever ter zake van een of meer door KidsPower v.o.f. ten behoeve van Opdrachtgever en Deelnemer te verlenen diensten.
4. "Inschrijfformulier": formulier dat deel uitmaakt van de brochure en de internet-site "www.kidspower.nl" van KidsPower v.o.f.
5. "Opdrachtnemer": Hier wordt KidsPower v.o.f. mee bedoeld.
6. "Opdrachtgever": de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Overeenkomst met KidsPower v.o.f. aangaat.
7. “Evenement”: Hieronder worden alle geoffreerde activiteiten van KidsPower bedoeld. (sportkampen, clinics, etc.)
2. Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door KidsPower gedane aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten of nadere overeenkomsten.
2. De toepasselijkheid van enige algemene (of specifieke) voorwaarden of bedingen van de Opdrachtgever wordt door KidsPower uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Afwijkingen van of aanvullingen in welke vorm dan ook op de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden gelden slechts indien KidsPower daar schriftelijk mee heeft ingestemd.
4. In geval van strijd tussen de bepalingen van de Algemene Voorwaarden en/of bepalingen uit de Overeenkomst prevaleren de laatste.
5. Mocht enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden niet van toepassing zijn of in strijd zijn met de Openbare Orde of de Wet, dan zal slechts de desbetreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd en zullen de overige Algemene Voorwaarden volledig van kracht blijven.
3. Totstandkoming van de Overeenkomst
1. Alle aanbiedingen van KidsPower zijn vrijblijvend en onder het voorbehoud van aanwezige capaciteit, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. De Overeenkomst komt tot stand, nadat Opdrachtgever het Inschrijfformulier op de website van KidsPower v.o.f. (www.kidspower.nl) volledig heeft ingevuld.
3. Bij telefonische aanmeldingen wordt door KidsPower het Inschrijfformulier ingevuld, in opdracht van Opdrachtgever. Hierdoor gelden dezelfde voorwaarden als bij een digitale aanmelding.
4. Bij aanmelding via het internet is er sprake van 14 dagen bedenktijd, in verband met ‘aankoop op afstand’. Binnen deze periode mag de aanmelding kosteloos worden geannuleerd zonder opgaaf van reden, mits dit schriftelijk geschiedt.
4. Kosten
1. Tenzij anders vermeld, zijn de door KidsPower v.o.f. weergegeven prijzen in de offertes aangeduid exclusief de BTW, en de prijzen van de kampen op de website inclusief de BTW.
5. Betaling
1. Betaling van het verschuldigde inschrijfgeld voor de sportkampen geschiedt standaard per automatische incasso.
2. Betaling van andere facturen dient plaats te vinden binnen 14 dagen na ontvangst van de reserveringsbevestiging van KidsPower.
3. Bij reservering binnen een maand voor het evenement dient betaling plaats te vinden binnen 7 dagen na ontvangst van de reserveringsbevestiging.
4. Indien en voor zover tijdige betaling achterwege blijft is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat enige ingebrekestelling vereist zal zijn.
5. Bij niet tijdige betaling behoudt KidsPower zich het recht voor de Overeenkomst te annuleren en is Opdrachtgever met inachtneming van het bepaalde in Artikel 8 lid 2 van de Algemene Voorwaarden aansprakelijk voor de annuleringskosten.
6. Instructies en gedragsregels
1. Deelnemer is verplicht tot naleving van alle redelijke aanwijzingen van KidsPower ter bevordering van een goede uitvoering van de Overeenkomst. Tevens dient Deelnemer de gedragsregels te respecteren welke KidsPower nageleefd wenst te zien tijdens het verblijf op accommodaties uit hoofde van de Overeenkomst.
2. Deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van de Overeenkomst door KidsPower in sterke mate wordt bemoeilijkt, kan door KidsPower van (voortzetting van) de reis worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten en schade komen voor rekening van Deelnemer.
3. De Deelnemer stemt toe dat foto's gemaakt tijdens het hockeykamp door (de staf van) KidsPower met daarop de herkenbare afbeelding van deelnemer, voor eventuele promotionele doeleinden gebruikt mogen worden. Denk hierbij aan vakbladen, tijdschriften, reclamedoeleinden, internetsite enz.
7. Aansprakelijkheid van KidsPower
1. Alle bagage en andere persoonlijke eigendommen blijven ten alle tijde voor risico van de Deelnemer. KidsPower aanvaardt - behoudens ingeval van schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van KidsPower - geen aansprakelijkheid voor schade aan (waardevolle)zaken, bagage en ander persoonlijke eigendommen van Deelnemer, al dan niet in bewaring gegeven aan de staf van KidsPower, als gevolg van diefstal, verlies of beschadiging.
2. KidsPower aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor aanspraak op vergoeding bestaat uit hoofde van een reis- en ongevallenverzekering of uit hoofde van (aansprakelijkheids-) verzekeringen van derden die door KidsPower bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
3. KidsPower aanvaardt - behoudens in geval van individueel vervoer door KidsPower zelf of behoudens opzet of grove schuld van KidsPower - geen aansprakelijkheid voor het vervoer van Deelnemer. Deelnemer dient zich in voorkomend geval te wenden tot de betreffende vervoerder. Op verzoek van Deelnemer/Opdrachtgever zal KidsPower de naam van de betreffende vervoerder verstrekken.
4. Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel, is iedere aansprakelijkheid van KidsPower beperkt tot het bedrag waarop in het desbetreffende geval uit hoofde van haar (aansprakelijkheid-)verzekering(en) aanspraak bestaat.
8. Aansprakelijkheid Opdrachtgever
1. Opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor KidsPower en/of enige derde is/zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming - niet naleving van de gedragsregels hieronder begrepen - van Deelnemer.
2. Opdrachtgever zal KidsPower vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade welke voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van Deelnemer van faciliteiten en/of diensten ingevolge de Overeenkomst.
9. Overmacht/Wijziging/Annulering Kidspower
1. Indien KidsPower door overmacht geheel of ten dele is verhinderd een of meer voor haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen na te komen, is KidsPower gerechtigd om een naar haar oordeel gelijkwaardig alternatief aan te bieden dan wel de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te doen ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding jegens Opdrachtgever is gehouden.
2. Onder overmacht zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel wordt mede begrepen:
a. Onvoldoende aanmeldingen voor deelname aan een Evenement. Hiervan is sprake indien het aantal inschrijvingen minder bedraagt dan 70% van het maximaal aantal deelnemers per zoals vermeld in de KidsPower brochure.
b. Onbeschikbaarheid van de locatie vanwege bijvoorbeeld brand-, inbraak-, storm-, of regenschade.
c. Ziekte van een groot deel van de staf (bijv. griepepidemie)
10. Annulering door Opdrachtgever
1. Tot 14 dagen na inschrijving kan er ook zonder ‘afkoop annuleringsrisico' kosteloos geannuleerd worden, tenzij:
- Het kamp/evenement binnen deze periode reeds plaatsvindt. In dat geval geldt een kosteloze annulering tot 3 werkdagen voor aanvang van het kamp of evenement.
- Indien er binnen 3 werkdagen voor aanvang het kamp/evenement ingeschreven wordt, kan er niet meer zonder ‘afkoop annuleringsrisico' geannuleerd worden.
2. Indien Opdrachtgever ervoor kiest het kamp meer dan 14 dagen na inschrijving te annuleren, worden hiervoor de volgende kosten in rekening gebracht:
- Meer dan 14 dagen na inschrijving, maar nog meer dan 21 dagen voor start van het evenement: € 25,-;
- Tussen de 21 en de 14 dagen voor start van het evenement: 50% van het verschuldigde bedrag;
- Tussen de 14 en de 7 dagen voor start van het evenement: 75% van het verschuldigde bedrag;
- Minder dan 7 dagen voor start van het evenement: 100% van het verschuldigde bedrag.
3. Het is mogelijk het risico van annulering af te kopen voor een bedrag van €7,50 per kamp per deelnemer.
Het is dan mogelijk het inschrijfgeld terug te krijgen, indien er sprake is van:
- Ongevallen met letselschade van de inschrijf(st)er;
- Ongevallen met letselschade van de 1e & 2e graad familie van de inschrijf(st)er;
- Ernstige ziekte van de inschrijf(st)er;
- Ernstige ziekte van de 1e & 2e graad familie van de inschrijf(st)er;
- Ziekenhuisopname van de inschrijf(st)er;
- Ziekenhuisopname van de 1e & 2e graad familie van de inschrijf(st)er;
- Overlijden van de inschrijf(st)er;
- Overlijden van familieleden of huisdier van de inschrijf(st)er;
4. Voorwaarden voor vergoeding van het inschrijfgeld zijn:
- De annulering dient minimaal 1 werkdag voor aanvang van het kamp/evenement gemeld te worden aan het kantoor. (Per mail, telefoon of post)
- Annuleringen dienen altijd schriftelijk onderbouwd te worden, met eventuele bewijsstukken (zoals bijvoorbeeld een dokterverklaring)
- Het afkopen van annuleringsrisico is persoons- en locatiegebonden en derhalve niet overdraagbaar.
5. Verplichtingen KidsPower bij annulering
- Een schriftelijke annulering zal na ontvangst direct worden beantwoord.
- De inschrijvingskosten zullen indien mogelijk binnen 3 weken na ontvangst schriftelijke onderbouwing worden terugbetaald.
- Indien de onderbouwing niet volledig of ontvankelijk is zal hierover zo spoedig mogelijk contact worden opgenomen.
6. In geval van annulering is Deelnemer gerechtigd een andere persoon in zijn plaats te doen stellen. Dit zal worden gezien als 'wijziging', zie artikel 9.
11. Wijzigingen door de Opdrachtgever/Deelnemer
1. De Opdrachtgever/Deelnemer is gerechtigd tot 4 weken voor het Evenement plaatsvindt additionele wijzigingen, hieronder slechts begrepen een busreis,airport pick-up en reis- ongevallenverzekering in zijn reservering te laten aanbrengen. Voor iedere wijziging wordt € 7,50 administratiekosten in rekening gebracht.
2. Alle overige wijzigingen vallen onder de annuleringsbepaling van Artikel 9 van de Algemene Voorwaarden.
12. Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden na afloop van een Evenement nog drie dagen door KidsPower bewaard. Na het verstrijken van deze periode is KidsPower gerechtigd deze voorwerpen over te dragen aan het Leger des Heils of een ander goed doel.
13. Verzekering Deelnemer
Opdrachtgever en/of Deelnemer is verplicht voor Deelnemer een reis- ongevallenverzekering met sportdekking af te sluiten gedurende de periode van het Evenement.
14.Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank te Utrecht.